Den nye lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår indfører bindende minimumsrettigheder og en markant udvidelse af arbejdsgiveres oplysningspligt med ikrafttræden 1. juli 2023. Arbejdsgivere bør allerede nu gennemgå kontrakter, politikker og onboardingprocedurer for at sikre rettidig efterlevelse.
Mindstekrav til arbejdsvilkår
Loven begrænser prøvetid til højst seks måneder uden at ændre funktionærlovens særregler. Standardklausuler, som forbyder bibeskæftigelse, bliver som udgangspunkt ugyldige; undtagelser forudsætter en konkret vurdering af interessekonflikt, loyalitetspligt og beskyttelse af forretningshemmeligheder.
For ansatte med helt eller overvejende uforudsigelige arbejdsmønstre må arbejde kun pålægges inden for på forhånd fastlagte referencetimer og referencedage og med behørigt varsel. Ved tilkaldeansættelse længere end tre måneder gælder en formodning for et minimum af betalte timer svarende til den seneste periodes faktiske arbejde.
Efter seks måneders ansættelse kan medarbejdere anmode om en mere forudsigelig og sikker ansættelsesform, hvis en sådan findes i virksomheden. Desuden skal arbejdsgiver betale udgifter til uddannelse, som arbejdsgiver er retligt forpligtet til at tilbyde.
Udvidet oplysningspligt
Nøgledokumentation skal fremover udleveres senest syv kalenderdage efter ansættelsesstart, mens øvrige oplysninger kan gives senest en måned efter. Ændringer i vilkår skal meddeles hurtigst muligt og senest på den dato, ændringen træder i kraft.
De væsentligste oplysninger, der skal gives senest syv kalenderdage, omfatter blandt andet:
- Arbejdsgiverens og den ansattes navn og adresse
- Arbejdsstedets beliggenhed
- Stillingsbetegnelse eller titel
- Ansættelsens begyndelsestidspunkt og forventede varighed
- Varighed og vilkår for eventuel prøvetid
- Løn og udbetalingsterminer
- Normal daglig eller ugentlig arbejdstid
- Garanterede timer og varsling ved uforudsigeligt arbejdsmønster
Hvem er omfattet
Anvendelsesområdet udvides væsentligt. Oplysningspligt indtræder, når den aftalte eller faktiske arbejdstid overstiger gennemsnitligt tre timer pr. uge i en referenceperiode på fire uger. Reglerne gælder også ansatte med helt eller overvejende uforudsigeligt arbejdsmønster.
Pligten udløses, så snart det står klart, at timegrænsen overskrides, uanset hvad der er aftalt på forhånd. Dermed får flere lønmodtagere ret til skriftlig information om vilkårene.
Håndhævelse og overgang
Manglende opfyldelse af oplysningspligten kan udløse godtgørelse. Ansatte, der påberåber sig lovens rettigheder, er beskyttet mod ugunstig behandling; hvis en disciplinærsanktion begrundes i rettighedsudøvelse, påhviler det arbejdsgiveren at bevise det modsatte.
Minimumsrettighederne gælder for alle ansatte, også for eksisterende ansættelser. De udvidede oplysningskrav gælder for ansatte med tiltrædelse 1. juli 2023 eller senere. Eksisterende medarbejdere kan dog kræve manglende oplysninger udleveret, hvilket skal ske inden otte uger efter anmodning.
Praktisk anbefales en hurtig kontrakt- og politikgennemgang, fjernelse af generelle forbud mod bibeskæftigelse, fastlæggelse af referencetimer og referencedage for relevante grupper samt procedurer, der sikrer udlevering af centrale oplysninger inden for syv dage.
