Ændringer i arbejdsmiljøloven påvirker opsigelsesvarsler for arbejdsmiljørepræsentanter og forsimpler APV’en

Lovændringer styrker nu den særlige beskyttelse af arbejdsmiljørepræsentanter uanset overenskomstdækning. Repræsentanterne er berettiget til et forlænget opsigelsesvarsel på linje med tillidsrepræsentanter. Reglen fungerer som et sikkerhedsnet i virksomheder, hvor arbejdet ikke er dækket af en overenskomst, eller hvor der ikke findes en sammenlignelig overenskomst. Arbejdsgivere bør derfor identificere, om de har arbejdsmiljørepræsentanter omfattet af de nye regler, og sikre, at kontrakter, politikker og procedurer afspejler den udvidede beskyttelse.

APV forenkles uden materielle skærpelser

Bestemmelsen om arbejdspladsvurdering er omskrevet for at gøre arbejdet med APV mere anvendeligt i praksis og understrege, at APV er en løbende og dynamisk proces. Der er ikke indført nye krav; formålet er at styrke brugen af APV som aktivt styringsværktøj.

I praksis bør arbejdsgivere sikre en klar proces for kortlægning af arbejdsmiljøforhold, prioritering af indsatser og opfølgning, herunder tydelig dokumentation for beslutninger og medarbejderinddragelse.

Arbejdstilsynets reaktioner samles under påtale

Arbejdstilsynets reaktionsmuligheder er forenklet for at skabe større forudsigelighed. De tidligere kategorier – forbud, strakspåbud med eller uden betydelig fare – samles nu under betegnelsen påtale. Samtidig bortfalder adgangen til at anmode om bindende forhåndsbesked, som har været begrænset anvendt.

For arbejdsgivere betyder ændringen behov for opdaterede procedurer ved tilsyn, herunder hvem der håndterer dialogen med Arbejdstilsynet, og hvordan påtaler omsættes til konkrete handlingsplaner med tydelige ansvar og frister.

For at komme sikkert i mål anbefales følgende prioriterede tiltag:

1. Kortlæg jeres arbejdsmiljørepræsentanter og indarbejd forlænget opsigelsesvarsel og beskyttelse i kontrakter og personalehåndbog.
2. Gennemgå og opdater APV-processen, så den er løbende, dokumenteret og understøtter hurtig opfølgning.
3. Tilpas procedurer for tilsyn, herunder intern eskalation, dokumentation og håndtering af påtaler.
4. Træn ledere og HR i de nye regler, så reaktions- og sanktionssporet håndteres korrekt og rettidigt.