Anvendelsesområde og informationspligt
Den nye ansættelsesbevislov implementerer EU’s direktiv om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår og udvider personkredsen med ret til skriftlig information. Loven gælder for lønmodtagere med en forudbestemt eller faktisk arbejdstid på over gennemsnitligt 3 timer pr. uge i en 4 ugers referenceperiode samt for ansatte uden garanteret timetal. Det er en markant udvidelse i forhold til den tidligere lovs tærskler.
Oplysningerne skal gives skriftligt og kan udleveres digitalt, hvis følgende betingelser overholdes:
- Oplysningerne er tilgængelige for lønmodtageren.
- Materialet kan lagres og udskrives.
- Arbejdsgiver opbevarer dokumentation for fremsendelse eller modtagelse.
Nye frister gælder: Centrale oplysninger skal gives senest 7 kalenderdage efter ansættelsesstart, mens øvrige væsentlige vilkår skal gives senest inden en måned. Ud over basisoplysninger om parter, arbejdssted og starttidspunkt skal arbejdsgiveren bl.a. oplyse om brugervirksomhed ved vikaransættelser, ordninger for overarbejde og vagtændringer, eventuelle uddannelsestilbud samt – når arbejdsmønsteret er uforudsigeligt – referencetimer og -dage, minimumsvarsler og eventuelle aflysningsfrister. Hvor arbejdsgiver er ansvarlig, skal relevante socialsikringsinstitutioner identificeres.
Mindstekrav til arbejdsvilkår
Loven indfører generelle mindstestandarder, der skal styrke forudsigelighed og mobilitet. Reglerne retter sig særligt mod ansatte med variable eller tilkaldebaserede arbejdstider.
De vigtigste materielle krav omfatter blandt andet:
- Maksimal prøvetid på 6 måneder, dog højst en fjerdedel af ansættelsens længde ved tidsbegrænsning; for funktionærer består grænsen på 3 måneder.
- Arbejdsgiver må ikke forhindre bibeskæftigelse, medmindre arbejdet er uforeneligt med ansættelsen.
- Ved uforudsigelige arbejdsmønstre kan arbejde kun pålægges inden for oplyste referencetimer og -dage og med oplyst varsel.
- Ret til kompensation ved aflysning af arbejdsopgaver efter udløb af rimelig frist.
- Formodningsregel for tilkaldeansættelser ud over 3 måneder.
- Mindstekrav vedrørende obligatorisk uddannelse efter EU-ret, lov eller overenskomst.
Reglerne skal sikre klare rammer for planlægning, aflønning og tilgængelighed, og de understøtter dokumentation af centrale vilkår i kontraktgrundlaget.
Ikrafttræden og sanktioner
Reglerne gælder fra 1. juli 2023. Ansatte, der tiltræder fra denne dato, skal have ansættelsesbevis i overensstemmelse med loven. Allerede ansatte skal ikke have nyt dokument, medmindre de anmoder herom; i så fald skal arbejdsgiver levere opdaterede oplysninger inden for 8 uger. Mindstekravene til arbejdsvilkår gælder for alle ansatte fra ikrafttrædelsen – også for eksisterende ansættelser.
Manglende eller mangelfulde oplysninger kan udløse godtgørelse op til 13 ugers løn – og op til 20 uger ved skærpende omstændigheder. Overtrædelse af mindstekravene kan også medføre godtgørelse, fastsat konkret af domstolene med støtte i forarbejder og analog retspraksis, herunder praksis om arbejdstid. En lønmodtager, der oplever afskedigelse eller anden ugunstig behandling for at have påberåbt sig lovens rettigheder, kan kræve skriftlig begrundelse og tilkendes godtgørelse; ved afskedigelser kan niveauet tage udgangspunkt i praksis efter funktionærlovens § 2b.
