Saglighed ved afskedigelse
En lokalafdeling af en fagforening opsagde en kontorassistent med henvisning til faldende medlemstal. Samtidig blev en ny medarbejder ansat til opgaver, der i det væsentlige mindede om den opsagtes. I en faglig voldgift vurderede opmanden, at afskedigelsen var usaglig, fordi arbejdsmangel ikke var dokumenteret på en måde, der kunne retfærdiggøre udskiftningen.
Efter funktionærloven og mange overenskomster kræves saglig grund ved afskedigelse af funktionærer. Manglende saglighed kan udløse godtgørelse efter funktionærloven § 2b. At ansætte og afskedige samtidig er ikke i sig selv ulovligt, men forudsætter en klar, dokumenteret forretningsmæssig begrundelse, fx væsentligt ændrede opgaver eller behov for kvalifikationer, den opsagte ikke besad.
Begrundelse, omplacering og bevis
Arbejdsgiveren gjorde gældende, at den nye stilling adskilte sig ved andre opgaver og særlige kompetencekrav. Under sagen kunne man imidlertid kun i begrænset omfang specificere, hvilke opgaver og kompetencer der var tale om. Opmanden tillagde den manglende konkretisering væsentlig vægt og fandt ikke forskellene tilstrækkeligt underbyggede.
Afskedigelsesbrevet indeholdt heller ikke en omplaceringsvurdering. Fraværet af en realistisk overvejelse af, om den opsagte kunne varetage den ledige stilling med sine kvalifikationer, svækkede sagligheden. I praksis indgår omplacering som et centralt moment i vurderingen af, om arbejdsgiver har udvist fornøden omtanke og proportionalitet før opsigelse.
Konsekvenser og praksis
Kontorassistenten blev tilkendt en økonomisk godtgørelse. Kendelsen bekræfter, at et påberåbt driftsmæssigt behov skal være reelt og kunne dokumenteres. Samtidig rekruttering kan være saglig, men alene hvis arbejdsgiver kan forklare og underbygge, hvorfor den nye stilling kræver andre, relevante kvalifikationer, eller hvorfor opgaveindholdet er ændret i et omfang, der retfærdiggør udskiftning.
For arbejdsgivere peger afgørelsen på behovet for systematisk dokumentation: Beskriv ændringer i opgaver og kompetenceprofil, sammenlign den opsagtes kvalifikationer med den nye stillings krav, udfør og journalfør en omplaceringsvurdering, og sørg for, at begrundelsen i opsigelsesbrevet er konsistent med jobopslaget og den efterfølgende rekruttering. Mangler disse elementer, øges risikoen for, at en opsigelse anses for usaglig i faglig voldgift.
