Arbejdsgivere skal udarbejde en ansættelseskontrakt til medarbejdere, der i en fireugers referenceperiode arbejder gennemsnitligt mindst tre timer om ugen. Hovedparten af de påkrævede oplysninger skal gives senest syv dage efter ansættelsesstart, mens resten kan gives inden for en måned. Manglende eller mangelfuld oplysning kan udløse godtgørelse til medarbejderen, som efter praksis kan spænde fra et mindre beløb til op til 20 ugers løn, afhængigt af fejlens karakter og betydning.
Retsgrundlag og frister
Reglerne følger af lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår, der implementerer EU’s krav om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår. Formålet er at sikre, at lønmodtagere tidligt får klarhed over væsentlige forhold som arbejdstid, løn og opsigelse. For at reducere administrativ risiko anbefales det at tilstræbe at give alle centrale oplysninger inden for syv dage.
Visse detaljer kan efter loven gives inden for en måned, eksempelvis mere tekniske oplysninger. Overskrides fristerne, eller udelades væsentlige vilkår, øges risikoen for godtgørelse og tvister om kontraktens indhold.
Obligatoriske oplysninger
Kontrakten skal identificere arbejdsgiver og lønmodtager samt angive arbejdsstedet eller oplyse, at arbejdet udføres flere steder. Der skal gives jobbeskrivelse eller stillingskategori, starttidspunkt og – ved tidsbegrænsning – ansættelsens forventede varighed. For vikarer skal brugervirksomhedens identitet oplyses, når den er kendt. Eventuel prøvetid skal beskrives med varighed og betingelser, og regler for opsigelsesvarsel skal fremgå.
Lønforhold, herunder tillæg, pensionsbidrag og udbetalingsterminer, skal præciseres. Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid, regler for overarbejde og eventuelle vagtændringer skal angives. Ved uforudsigeligt arbejdsmønster skal kontrakten blandt andet beskrive det variable arbejdstidsprincip, referencetimer og -dage, minimumsvarsler for tilkald samt eventuelle aflysningsfrister. Endelig skal retten til arbejdsgiverbetalt uddannelse, gældende kollektive overenskomster og – hvor relevant – de socialsikringsinstitutioner, som modtager bidrag, fremgå.
Øvrige væsentlige vilkår
Ud over de lovpligtige punkter skal andre vilkår, som ikke allerede følger af lovgivning eller almindelige ansættelsesretlige principper, og som kan give anledning til tvivl, medtages. Det minimerer risikoen for konflikter om praksis og forudsætninger, som ikke er skriftligt aftalt.
Det er god praksis at beskrive særlige forhold, der gælder i virksomheden. Eksempler på vilkår, som ofte bør præciseres, er:
- Frihed og betalt frihed, herunder feriefridage, barsel og barns første sygedag.
- Konkurrence- og kundeklausuler samt deres varighed og kompensation.
- 120-dagesreglen ved længerevarende sygefravær for funktionærer.
- Uniforms- og beklædningspolitik på arbejdspladsen.
- Krav om kørekort og adgang til egen bil, hvis stillingen forudsætter det.
