Den nye lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår skærper arbejdsgiveres oplysningspligt, indfører korte frister og fastsætter mindstekrav til arbejdsvilkårene. Konsekvensen er et markant behov for at opdatere kontraktskabeloner, processer og interne politikker for at minimere risikoen for godtgørelser.
Anvendelsesområde og oplysningsfrister
Loven udvider personkredsen. Medarbejdere med et gennemsnit på mindst tre timer pr. uge i en fireugers referenceperiode har krav på et ansættelsesbevis. Medarbejdere uden garanterede timer (såkaldte 0-timers kontrakter) er altid omfattet.
Oplysninger om de væsentligste vilkår skal gives hurtigere. Hovedparten af oplysningerne skal nu udleveres senest syv dage efter ansættelsens begyndelse, mens de resterende fortsat kan gives senest efter en måned. Den udvidede oplysningspligt omfatter bl.a. brugervirksomhedens identitet for vikaransatte, varighed og vilkår for prøvetid, varighed af fravær med løn, eventuel ret til arbejdsgiverbetalt uddannelse, rammer ved uforudsigeligt arbejdsmønster samt identiteten på de socialsikringsinstitutioner, der modtager sociale bidrag.
Eksisterende ansættelseskontrakter skal ikke automatisk ændres. Anmoder en medarbejder om de nye oplysninger, skal arbejdsgiver dog levere dem inden otte uger.
Nye mindstekrav til arbejdsvilkår
Prøvetid kan som udgangspunkt ikke overstige seks måneder. I tidsbegrænsede ansættelser kan prøvetid højst udgøre en fjerdedel af ansættelsesperioden. For funktionæransættelser gælder fortsat den særlige maksimale prøveperiode efter funktionærloven.
Medarbejdere har ret til bibeskæftigelse, medmindre det er uforeneligt med arbejdet hos arbejdsgiveren. Ved helt eller overvejende uforudsigeligt arbejdsmønster kan medarbejderen afvise arbejde, der ligger uden for de på forhånd oplyste tidsrammer eller varslingsfrister.
Tilkalde- og lignende ansættelser ud over tre måneder kan udløse et krav på minimumstimer svarende til de senest fire ugers faktisk udførte timer, medmindre arbejdsgiver dokumenterer, at der ikke foreligger aftale om fastansættelse. Medarbejdere med mindst seks måneders ansættelse kan én gang årligt anmode om mere forudsigelige og trygge vilkår; arbejdsgiver skal give et sagligt, skriftligt svar inden en måned, dog tre måneder for mindre arbejdsgivere eller enkeltmandsvirksomheder.
Pligt til at tilbyde nødvendig uddannelse til arbejdets udførelse skal opfyldes uden udgift for medarbejderen. Uddannelsen skal tælle som arbejdstid og så vidt muligt gennemføres i medarbejderens sædvanlige arbejdstid.
Sanktioner og bevisbyrde
Manglende overholdelse af oplysningspligten kan medføre godtgørelse, og der indføres ligeledes godtgørelse ved tilsidesættelse af mindstekravene eller ved ugunstig behandling og afskedigelse som følge af, at medarbejderen udnytter sine rettigheder efter loven. Bevisbyrden er delt ved sager om afskedigelse eller tilsvarende foranstaltninger: Påviser medarbejderen faktiske omstændigheder, der taler for en krænkelse, skal arbejdsgiver godtgøre, at dispositionen var lovlig og begrundet i andre forhold.
Loven forudsætter dokumentation og skærpede processer. Arbejdsgivere bør sikre klar registrering af arbejdstid, varslingspraksis, uddannelsesforpligtelser og begrundelser for afslag på anmodninger om mere forudsigelige vilkår. Den vedtagne lov kan læses hos Folketinget: L 84 som vedtaget.
For at understøtte korrekt efterlevelse kan følgende tiltag gennemføres systematisk:
- Opdater alle ansættelsesskabeloner og tjeklister til at dække de nye obligatoriske oplysninger inden for syv dage.
- Kortlæg medarbejdergrupper med uforudsigeligt arbejdsmønster og tilkaldevilkår, og fastlæg klare referencetider og varslingsprocedurer.
- Etabler interne processer for håndtering af anmodninger om mere forudsigelige vilkår og dokumentér begrundede svar inden for fristerne.
