Nye regler om registrering af arbejdstid på vej

Nye regler om registrering af arbejdstid på vej

Nye regler vil kræve, at arbejdsgivere indfører daglig tidsregistrering med medarbejderadgang og fem års opbevaring. Udvalgte medarbejdergrupper kan undtages, men kun ved klar angivelse i kontrakten. Løsningen skal samtidig indrettes i overensstemmelse med GDPR.

Et lovforslag pålægger arbejdsgivere at indføre et pålideligt system, der registrerer medarbejderes daglige arbejdstid. Systemet skal give medarbejdere adgang til egne data og opbevare oplysninger i fem år efter hver referenceperiode. Løsningen skal samtidig indrettes i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. Initiativet følger EU-Domstolens praksis om arbejdstidsregistrering og er planlagt til ikrafttræden 1. januar 2024.

Undtagelser og fravigelser

Registreringspligt, 48-timers reglen samt reglerne om pause og natarbejde kan fraviges for medarbejdere, der enten ikke kan få arbejdstiden fastlagt på forhånd på grund af arbejdets karakter, eller som selv fastsætter deres arbejdstid. For disse medarbejdere skal det fremgå udtrykkeligt af ansættelseskontrakten, at reglerne ikke finder anvendelse.

For øvrige medarbejdere gælder fortsat et gennemsnitligt ugentligt loft på 48 timer over fire måneder. Overenskomstparter kan efter særlige kriterier aftale fravigelser for visse grupper. Virksomheder bør tidligt planlægge implementeringen, herunder fastlægge dataminimering, adgangsstyring og slettepolitikker for at leve op til dokumentationskrav.

Gratis adgang til alle juridiske nyheder, artikler og opdateringer.
Opret dig gratis i dag, vælg dine fagområder, og få adgang til et skræddersyet nyhedsoverblik, der gør dig klogere – og holder dig foran.