Formål og udbytte
Kurset giver en systematisk gennemgang af, hvordan ansættelseskontrakter og personalehåndbogen udformes, så de er juridisk holdbare og praktisk anvendelige. Deltageren får redskaber til at sikre overensstemmelse med lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår samt til at afgrænse, hvilke vilkår der hører hjemme i kontrakten, og hvilke der bedst reguleres i personalehåndbogen.
Udbyttet er målrettet at minimere juridiske risici, styrke klarheden i personalepolitikker og skabe et ensartet grundlag for ledelsespraksis. Deltageren lærer at omsætte regler til operationelle retningslinjer og at dokumentere rettigheder og pligter på en måde, der kan administreres i hverdagen.
Centrale temaer
Kurset gennemgår kravene til ansættelsesbeviser og kontrakter, herunder oplysningspligt, centrale vilkår og den praktiske betydning for indhold og struktur. Samspillet mellem kontrakt og personalehåndbog belyses med fokus på tydelig rollefordeling, konsekvens i terminologi og sikker forankring i gældende ret.
Overenskomsters betydning for ansættelsesgrundlaget behandles med udgangspunkt i, hvordan kollektive vilkår påvirker formuleringer i kontrakter og retningslinjer. Deltageren får metoder til at identificere og indarbejde relevante overenskomstbestemmelser, så dokumenterne afspejler gældende rettigheder og forpligtelser.
Fraværsreglerne gennemgås med vægt på ferierettigheder, feriefridage og andre fraværsordninger med og uden løn. Der sættes fokus på barsel og graviditet, herunder sammenhængen mellem lovgivning, overenskomst og virksomhedens politikker, så løn og fravær håndteres korrekt og forudsigeligt.
Kurset adresserer psykisk arbejdsmiljø og håndtering af krænkelser, herunder behovet for klare procedurer, dokumentation og forebyggende retningslinjer. Deltageren får værktøjer til at udarbejde politikker, der understøtter et sikkert og respektfuldt arbejdsmiljø.
Datasikkerhed, it-politik og emailpolitik behandles med fokus på ansvar, anvendelsesregler og beskyttelse af personoplysninger. Brug af sociale medier i og uden for arbejdstiden gennemgås med henblik på at fastlægge proportionale og lovlige retningslinjer, der balancerer arbejdsgivers interesser og medarbejderes rettigheder.
Reglementariske bestemmelser belyses, herunder hvordan regler for adfærd og processer formuleres, kommunikeres og forankres, så de kan håndhæves konsekvent. Der arbejdes med opbygning, vedligeholdelse og løbende opdatering af personalehåndbogen.
Håndtering af stillingsændringer gennemgås med fokus på direktionsret, væsentlige vilkårsændringer og korrekt procedure, så ændringer gennemføres lovligt og med klar dokumentation.
Anvendelse i praksis
Deltageren får praktiske eksempler og formuleringer, der kan anvendes direkte i arbejdet med kontrakter og politikker. Efter kurset kan deltageren udarbejde og revidere ansættelsesdokumenter, der er compliant, konsistente og lette at administrere, samt rådgive om implementering og opfølgning i organisationen.
