Udvidede krav til ansættelseskontrakter
En ny dansk lov gennemfører EU’s direktiv om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår og udvider retten til ansættelseskontrakt. Medarbejdere, der i gennemsnit arbejder mindst tre timer pr. uge over fire sammenhængende uger, samt ansatte uden garanteret lønnet arbejdstid før ansættelsesstart, får krav på kontrakt. Oplysningspligten udvides samtidig til bl.a. betalt fravær ud over ferie, uddannelses- og træningsrettigheder samt oplysninger om sociale sikringsordninger.
Fristerne skærpes: Visse oplysninger skal gives inden syv kalenderdage fra ansættelsesstart, mens øvrige fortsat kan gives inden en måned. I praksis vil mange arbejdsgivere tilstræbe at udlevere alle oplysninger inden den korte frist.
Minimumsrettigheder og værn mod repressalier
Loven fastsætter, at prøvetid som udgangspunkt ikke må overstige seks måneder. Særlovgivning består dog, herunder funktionærlovens kortere maksimum for prøvetid. Arbejdsgivere kan ikke generelt forbyde parallel beskæftigelse, medmindre bibeskæftigelsen er uforenelig med den aktuelle ansættelse. Obligatorisk træning skal være uden udgift for medarbejderen, tælle som arbejdstid og så vidt muligt placeres i normal arbejdstid.
Der indføres delt bevisbyrde ved afskedigelse eller anden ugunstig behandling, hvis medarbejderen påviser omstændigheder, der giver en formodning for, at rettigheder efter loven er årsagen. Arbejdsgiver skal da godtgøre, at dette ikke er begrundelsen.
Implementering og næste skridt for arbejdsgivere
Arbejdsgivere bør revidere alle kontraktskabeloner og HR-processer for at sikre, at indhold og frister overholdes. Allerede ansatte har ikke krav på en ny kontrakt, men kan anmode om manglende oplysninger, som arbejdsgiver skal levere inden otte uger. Det kan være hensigtsmæssigt at forberede et standardbilag hertil.
Erhvervsstyrelsen skønner betydelige overgangsomkostninger som følge af de øgede administrative krav. Reglerne trådte i kraft 1. juli 2023. Det vedtagne lovforslag kan læses på Folketingets hjemmeside: https://www.ft.dk/…/20222_l84_som_vedtaget.pdf.
