En ny lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår skærper arbejdsgiveres oplysningspligt, forkorter frister for udlevering af oplysninger og indfører materielle mindstekrav til ansættelsesvilkår. Flere medarbejdere får ret til et skriftligt ansættelsesbevis, herunder ansatte med relativt få timer. Loven implementerer EU-regler om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår og medfører, at visse oplysninger skal gives allerede inden for syv kalenderdage efter ansættelsens start, mens øvrige fortsat kan gives senest efter en måned. Derudover begrænses længden af prøvetid, og arbejdsgiverens mulighed for at begrænse medarbejderes bibeskæftigelse indsnævres.
Udvidet oplysningspligt og hurtigere frister
Udgangspunktet er, at alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet skal fremgå skriftligt. Kravet om ansættelsesbevis udvides til medarbejdere, der arbejder mere end et begrænset timetal i gennemsnit, så også fx deltidsansatte og løsere tilknyttede medarbejdere bliver omfattet. Hensigten er større klarhed om vilkår fra første arbejdsdag.
En række oplysninger skal nu gives allerede inden for syv kalenderdage. Andre kan fortsat gives inden for en måned. Arbejdsgivere bør derfor justere onboarding-processer og standardkontrakter, så tidsfristerne overholdes fra første ansættelse.
Følgende oplysninger skal typisk gives inden for syv kalenderdage:
- Parternes identitet, arbejdssted og kontaktoplysninger.
- Stillingsbetegnelse, arbejdsbeskrivelse og ansættelsens begyndelsestidspunkt.
- Normal arbejdstid, eventuelt overarbejde og principper for vagtændringer.
- Løn ved start, tillæg og udbetalingsterminer.
Nye mindstekrav og beskyttelse
Loven fastsætter materielle minimumsstandarder. Prøvetid kan højst aftales i et nærmere afgrænset omfang, og generelle forbud mod bibeskæftigelse kan som udgangspunkt ikke opretholdes, medmindre saglige hensyn gør sig gældende. Formålet er at sikre reelle og forudsigelige ansættelsesvilkår samt begrænse urimelige bindinger.
For ansættelser med uforudsigeligt arbejdsmønster skal ansættelsesbeviset oplyse referencetimer og -dage, varslingsperioder før opgaver samt vilkår for betaling ud over garanterede timer. Kravene skal gøre arbejdstid mere forudsigelig og reducere risikoen for kort varsel uden kompensation.
Konsekvenser for arbejdsgivere
Arbejdsgivere bør gennemgå standardkontrakter, personalepolitikker og processer for at sikre korrekt og rettidig information. Nye medarbejdere skal modtage oplysninger efter de korte frister. For allerede ansatte skal der udarbejdes nyt ansættelsesbevis ved anmodning, men de materielle regler om bl.a. prøvetid og bibeskæftigelse får virkning for eksisterende aftaler.
En praktisk tilgang er at etablere faste processer for dokumentation og kommunikation af vilkår i den første ansættelsesuge og at sikre, at systemer kan håndtere scenarier med uforudsigeligt arbejdsmønster. Se lovgrundlaget og bemærkninger hos Folketinget via den officielle lovside.
