Udvidet anvendelsesområde og konsekvenser for arbejdsgivere
Ansættelsesbevisloven træder i kraft 1. juli 2023 og afløser den tidligere lov. Den gennemfører EU’s direktiv om gennemsigtige og forudsigelige arbejdsvilkår og udvider personkredsen markant. Fremover er lønmodtagere med en gennemsnitlig arbejdstid på mindst tre timer pr. uge over en fireugers referenceperiode omfattet. Loven gælder også for 0-timers kontrakter, hvor arbejdstiden ikke er garanteret, men der kan ske tilkald.
Praktisk bør arbejdsgivere betragte alle medarbejdere som omfattet og udstede kontrakter, der opfylder lovens krav. Standardkontrakter skal opdateres for nyansættelser fra 1. juli 2023, mens de nye materielle rettigheder gælder for alle ansatte fra samme dato.
Ny oplysningspligt: indhold og frister
Arbejdsgivers oplysningspligt udvides væsentligt. Visse oplysninger skal gives senest syv dage efter ansættelsesforholdets begyndelse, mens øvrige fortsat kan gives inden for en måned. For medarbejdere med variabel eller uforudsigelig arbejdstid skærpes kravene til præcise oplysninger om planlægning og varsling.
Oplysningerne skal være klare og tilpasset ansættelsesforholdets karakter. Ved uforudsigelig arbejdstid skal kontrakten bl.a. angive garanterede timer, betalingsprincipper, mulige tidsrum for arbejde samt frister for varsling og annullering.
Centrale oplysninger, som fremover skal fremgå, omfatter blandt andet:
- Arbejdssted, herunder hvis der ikke er fast eller primært arbejdssted.
- Vikaransættelse med angivelse af brugervirksomhedens identitet.
- Prøvetidens vilkår og længde.
- Rettigheder ved fravær med løn, herunder sygdom, barnets første sygedag og barsel.
- Ordninger for overarbejde, vagtændringer og betaling.
- Uddannelsesrettigheder og eventuelt antal uddannelsesdage samt relevante socialsikringsforhold.
Materielle rettigheder ved uforudsigelig arbejdstid
Loven indfører nye minimumsrettigheder for at øge forudsigeligheden. Prøvetid kan som udgangspunkt højst være seks måneder og i tidsbegrænsede ansættelser højest en fjerdedel af ansættelsesperioden; funktionærlovens særregler gælder fortsat. Arbejdsgiver kan ikke generelt forbyde bibeskæftigelse, medmindre den er uforenelig med stillingen.
Medarbejdere med uforudsigeligt arbejdsmønster kan kræve, at arbejde kun pålægges inden for forudbestemte tidsrum og med aftalt varsel; manglende overholdelse berettiger afvisning. For tilkaldeansatte gælder en formodning om minimumsantal betalte timer baseret på de seneste fire uger, medmindre arbejdsgiver kan godtgøre andet. Lovpligtig uddannelse skal være uden udgift for medarbejderen og tælle som arbejdstid.
De væsentligste nye rettigheder omfatter:
- Begrænset prøvetid og ret til bibeskæftigelse.
- Varslingskrav og forudbestemte tidsrum for arbejde ved uforudsigelig arbejdstid.
- Formodning om minimumstimer for tilkaldeansættelser.
- Ret til at anmode om mere forudsigelig ansættelsesform efter seks måneder.
Ikrafttræden og overgangsregler
Oplysningspligten gælder for medarbejdere, der tiltræder den 1. juli 2023 eller senere. Eksisterende ansatte skal ikke have ny kontrakt, medmindre de selv anmoder om det. De materielle rettigheder gælder for alle medarbejdere fra ikrafttrædelsen.
Arbejdsgivere bør sikre rettidig efterlevelse gennem opdaterede dokumenter og processer. Dette omfatter kontrakter, introduktionsforløb og planlægningspraksis for variable arbejdstider.
Følgende tiltag kan understøtte compliance:
- Revider standardkontrakter og brevskabeloner i lyset af 7-dages og 1-månedsfristerne.
- Kortlæg medarbejdergrupper med uforudsigelig arbejdstid og fastlæg varsler og tidsrum.
- Opdater politikker om bibeskæftigelse, overarbejde og lovpligtig uddannelse.
