Johan Gustav Dein
Væsentlige ændringer af ansættelsesvilkår kræver enten samtykke fra medarbejderen eller varsling med korrekt opsigelsesvarsel. Mindre justeringer kan gennemføres straks eller med rimeligt varsel, men grænsen afhænger af en konkret vurdering.
Eksempler på ændringer, der typisk vil være væsentlige, omfatter:
- Løn
- Kommission og bonus
- Titler og arbejdsopgaver
- Arbejdssted
- Arbejdstid
- Ferie
Samtykke og varsling
Er ændringen væsentlig, bør arbejdsgiver først forsøge at indhente samtykke. Mangler samtykke, kan ændringen gennemføres via en ændringsopsigelse, hvor den eksisterende stilling opsiges og en ny stilling med de ændrede vilkår tilbydes med korrekt varsel.
En ændringsopsigelse forudsætter, at formkrav og varslingsregler efter individuel aftale, funktionærloven eller overenskomst overholdes. Ændringen skal været sagligt begrundet og proportional for at reducere risikoen for en usaglig opsigelse eller misligholdelse.
Overenskomster og nordisk praksis
Er medarbejderen omfattet af overenskomst, kan særlige procedurer gælde, herunder inddragelse af tillidsrepræsentant og forhandling. Ledelsesretten rækker kun til ikke-væsentlige ændringer.
Praksis og tærskler for væsentlighed varierer i Norden. Virksomheder bør derfor fastlægge interne retningslinjer, kortlægge hvilke vilkår der berøres, dokumentere samtykke og varsler samt time implementeringen i overensstemmelse med lokale regler.
